Règlement Intérieur
Latin Fitness
20 rue des sonneurs
34990 JUVIGNAC
Tel : 06 21 98 34 99 ou 06 16 63 91 37
REGLEMENT INTEREUR 2012 / 2013
Ce règlement intérieur est applicable pour toutes les activités au sein de l’association Latin Fitness. Il peut être modifié à tout moment par les membres du bureau par assemblée générale ordinaire qui statueront à la majorité des voix.
Article 1 : Règlement intérieur
Ce présent règlement, prévu à l’article N°16 des statuts, complète et précise le fonctionnement de l’association. Il a été voté à l’assemblée générale ordinaire du mois de mars 2012. Pour tout renseignement, s’adresser à la Présidente de l’association Latin Fitness, Mme Aurélie JURNET.
Article 2 : Portes ouvertes
Elles sont organisées en début d’année durant 1 ou 2 semaines. Elles permettent, aux intéressés, de venir découvrir gratuitement tous les cours que propose l’Association. Ces 1 ou 2 semaines ont pour but de donner envie de partager cette passion de la danse avec Latin Fitness durant toute une année.
Article 3 : Conditions d’inscription
L’inscription est annuelle sur 10 mois. Le règlement se fera en début d’année pour l’année complète. Un paiement en 5 fois sans frais pourra être proposé aux élèves. Pour les paiements en espèces, le règlement devra être versé en totalité en début d’année. Toute inscription incomplète ou tardive (effectuée avec plus de 3 semaines de présence en cours hors portes ouvertes) ne pourra bénéficier d’une réduction décidée au préalable et fera l’objet d’une exclusion temporaire des cours jusqu’à la régularisation de la cotisation. Des inscriptions en cours d’année peuvent être faites avec validation du professeur en fonction du niveau de l’élève, afin d’éviter la désorganisation des cours déjà en place. Les inscriptions en cours d’année s’effectuent au prorata temporis des semaines de cours restantes.
Une demande de remboursement en cours d’année peut être faite par écrit sous certaines conditions :
– Raison de santé nécessitant l’arrêt de l’activité jusqu’à la fin de l’année (Un justificatif médical devra être délivré à l’Association),
– Déménagement à plus de 50 km (Un justificatif de domicile devra être délivré à l’Association)
L’Association effectuera le remboursement au prorata temporis des semaines de cours restantes, sous un délai de 3 mois. Le remboursement fait perdre le bénéfice des réductions.
Article 4 : Certificat médical
Un certificat médical de moins de 3 mois est obligatoire pour la pratique de la danse Zumba Fitness et il est fortement recommandé pour les autres activités. Ce document devra nous être remis avant la fin du premier trimestre (soit fin novembre). Il est obligatoire pour des questions de sécurité et d’assurance.
Article 5 : Calendrier
L’inscription comprend 32 semaines de cours annuels minimum, dispensés de septembre à juin, suivant le calendrier scolaire national de la région Languedoc Roussillon. Les cours ne sont donc pas assurés durant les vacances scolaires.
Article 6 : Assurances
L’accès aux parking, vestiaires, sanitaires et salle de cours est exclusivement réservé aux élèves inscrits pendant les heures des cours. Toute personne étrangères à l’association durant ce temps de cours ne sera pas autorisée à pénétrer dans la salle. Tout litige, problème ayant lieu en dehors de la salle ne sera pas couvert, le professeur est responsable de ces élèves uniquement dans la salle de cours et pendant la durée de celui-ci. Le professeur doit être assuré ainsi que chaque élève (un formulaire sera rempli à chaque début d’année). Les élevés sont responsable de leurs affaires. Le professeur ne saurait être tenu responsable en cas de vol ou de dégradation. Nous vous recommandons d’éviter d’apporter des objets précieux ou de les conserver sur vous. Latin Fitness a souscrit une assurance Responsabilité Civile Vie Associative couvrant uniquement les dommages qu’un membre de l’association pourrait occasionner sur autrui. Si l’adhérent se blesse seul, il ne sera pas indemnisé sauf s’il a souscrit une assurance «individuel accidents». Vérifiez vos contrats d’assurance pour la couverture de ce risque.
Articles 7 : Accompagnement
Pour les personnes mineures, les responsables légaux s’engagent à les accompagner jusqu’à la salle de cours et à venir les rechercher. En décidant de les laisser venir ou partir seul, ils déchargent la responsabilité de l’association pour tout incident ou accident qui surviendrait, notamment en cas d’absence d’un professeur.
Article 8 : Ponctualité
Pour le bon fonctionnement des cours, il est préférable d’arriver au cours à l’heure, voire 5 minutes avant. Tout retard de plus de 10 min peut faire l’objet d’un refus pour la participation au cours du jour (voir avec le professeur). Si le professeur accepte le retard, l’élève peut intégrer le cours sans perturber son déroulement de quelque manière que ce soit.
Article 9 : L’échauffement
Il est fortement recommander d’effectuer, de manière consciencieuse, l’échauffement de début de cours et étirements de fin de séance afin de ne pas se blesser. En cas de retard, l’élève devra s’échauffer individuellement avant de rejoindre le groupe.
Article 10 : Urgence médicale
En cas d’urgence médicale au sein d’un cours de danse, le professeur, ainsi que le président, est habilité à prendre toutes les dispositions nécessaires aux premiers secours (appel des pompiers, SAMU, transfert à l’hôpital le plus proche). Le professeur, ainsi que le président, doit avoir connaissance de toute prise médicamenteuse ou de soucis éventuels pendant les cours. Une trousse de premiers secours est disponible auprès du professeur de danse.
Article 11 : Objet dangereux
Il est interdit d’apporter des objets ou produits dangereux (armes blanches, produits inflammables, toxiques ou prohibés par la loi)
Articles 12 : Bonne conduite
Le comportement de chaque élève conditionne la qualité de l’enseignement dispensé. Tout manquement aux principes de bonne conduite à l’égard d’un autre élève, d’un professeur, d’un membre de l’association, est sanctionné par un avertissement écrit ou verbal. En cas de récidive, l’élève peut être exclu temporairement ou définitivement des cours sans remboursement de sa cotisation.
Article 13 : Tenue de danse
La tenue est libre pour chaque discipline, mais il fortement conseillé de porter des chaussures adaptées (voir avec les professeurs pour des conseils). Par souci d’hygiène, nous vous demandons d’apporter une serviette de toilette pour les cours de Zumba. Une bonne hygiène corporelle est essentiel au bon fonctionnement des cours pour le respect de chacun.
Article 14 : Les professeurs
Les professeurs sont placés sous l’autorité du président de l’association Latin Fitness. Ils sont tenus d’être disponibles pendant tout le calendrier scolaire de la région Languedoc Roussilon (hors vacances scolaires). Ils s’engagent à fournir, chaque année en septembre, leur assurance. Les professeurs sont engagés à donner des cours collectifs de plus de 4 élèves. En-dessous, ils restent libres de maintenir le cours, qui sera considéré comme cours particulier. Les professeurs n’acceptent que les élevés adhérents ayant réglé leur cotisation.
Article 15 : Absence des professeurs
En cas d’absence du professeur, et dans la mesure du possible, les élèves seront prévenus en fonction des coordonnées notées sur la fiche d’inscription. Lorsque les cours n’ont pas lieu, ils pourront éventuellement être reconduits pendant les vacances scolaires, en fonction de la disponibilité des salles, sans aucune garantie. Au-delà de 3 cours consécutifs non assurés (par le professeur ou un remplaçant), Latin Fitness s’engage à rembourser le nombre de cours manquants (hormis les 3 premiers).
Article 16 : Stages
Des stages de danse pourront être organisés pendant les périodes de vacances scolaires. Ils feront l’objet d’une tarification particulière.
Article 17 : Le matériel
Tout adhérent est tenu de respecter les lieux dans lesquels il évolue ainsi que le matériel utilisé. Le matériel et les locaux ne peuvent être utilisés sans accord préalable du professeur. L’association reconnait avoir souscrit une police d’assurance chez SMACL Assurance couvrant les dommages corporels pouvant résulter des activités exercées dans les locaux mis à sa disposition. Toutefois, cette assurance ne couvre pas les risques relatifs à la dégradation des bâtiment et matériel. Toute dégradation de matériel (mobilier, disques, matériel audio et vidéo, accessoires pédagogiques…) sera imputé au responsable de la dégradation, et pour les mineurs au responsable légal de celui-ci.
Article 18 : Utilisation des téléphones mobiles
Pour le confort de tous, il est fortement conseillé d’éteindre vos téléphones ou de les mettre en mode « silence » pendant le cours.
Article 19 : Communication
Nous avons mis à votre disposition de nombreux outils de communication. L’association s’engage à vous fournir toutes les informations sur l’organisation des manifestations et soirées tout au long de l’année.
Retrouvez nous sur :
En tant que bénévole, votre participation pour l’organisation d’évènements sera la bienvenue.
Article 20 : Droit à l’image
Tout élève (ou ses représentants légaux) abandonnent ses droits à l’image dans le cadre des prises photographiques et vidéos concernant les activités liées à l’association Latin Fitness.
Article 21 : Respect du règlement intérieur
Le non-respect du règlement intérieur, dégradations, violence, vol ou incorrection, de la part des élèves ou des accompagnateurs, pourra conduire à une mesure d’exclusion temporaire ou définitive de l’élève, prononcée par Assemblée Générale par le président de l’association. Cela ne saurait donner lieu à un remboursement de la cotisation de quelque nature que ce soit. Pour le bon fonctionnement de l’association, il est demandé à chacun d’appliquer, de respecter et de faire respecter en tout point les dispositions de ce présent règlement. C’est l’affaire de tous. Lors de l’inscription, il est obligatoire d’avoir pris connaissance de ce règlement et d’en accepter les termes sans exception.
L’équipe de Latin Fitness met en place toutes ces dispositions afin de vous permettre de pratiquer votre activité dans le plus grand respect de chacun et dans les meilleures conditions.
« POUR MIEUX PARTAGER LE PLAISIR DE LA DANSE ET MIEUX DANSER VOTRE VIE »
Merci à tous
Mme Jurnet Présidente de l’association Latin Fitness